INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ex artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR”)

 

Gentile Signore,

la informiamo che ENFEA – ENTE NAZIONALE PER LA FORMAZIONE E L’AMBIENTE (di seguito anche “ENFEA” o l’”Ente”), in qualità di Titolare del trattamento, tratterà – per le finalità e le modalità di seguito riportate – i Suoi dati personali e/o particolari ed eventualmente anche quelli dei suoi familiari, da Lei forniti attraverso la registrazione all’Area Riservata del portale di Enfea raggiungibile dall’indirizzo www.enfea.it o altrimenti acquisiti attraverso il modulo presente alla pagina enfea.it/documenti allorquando Lei richiederà, per sé stesso o per i suoi familiari, le prestazioni previste a sostegno del reddito dei lavoratori e delle lavoratrici delle aziende iscritte all’Ente che applicano i CCNL UNIGEC/UNIMATICA, UNIONCHIMICA, UNITAL, CONFAPI ANIEM, UNIONTESSILE e UNIONALIMENTARI sottoscritti con le Federazioni aderenti a CGIL, CISL e UIL e i rispettivi dipendenti.

ENFEA tratterà i dati personali e le categorie particolari di dati personali conferiti, dell’iscritto ed eventualmente dei Suoi familiari/conviventi e segnatamente:

  • Dati anagrafici e di contatto (es. nome e cognome, data e luogo di nascita, numero di telefono, contatto e-mail, dati relativi al nucleo familiare)
  • Categorie particolari di dati di cui all’art. 9) del GDPR (es. dati sanitari contenuti in certificati medici, dati riportati in prescrizioni e referti medici, fatture di specialisti) ove presenti nella documentazione allegata alla richiesta delle indicate prestazioni

 

1. Base giuridica e finalità del trattamento

 

Base giuridica Finalità del trattamento
Art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR: “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso” Registrazione all’Area Riservata del portale di ENFEA raggiungibile dall’indirizzo (www.enfea.it utilizzato per fornire i servizi agli iscritti in modalità elettronica).
Art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR: “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso” e lett. c) del GDPR: “il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento” e 9 comma 2 lett. b) del GDPR: “il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale […]” Gestione della richiesta delle prestazioni – previste a sostegno del reddito nel Regolamento Enfea che disciplina le modalità di erogazione delle prestazioni deliberate da parte dell’Ente – a tutte le aziende e ai lavoratori/trici delle medesime, nonché eventualmente ai loro familiari, ove le prestazioni siano domandate per queste ultime, iscritte all’Ente e in regola con i versamenti previsti dai richiamati contratti collettivi nazionali. Gestione delle connesse attività amministrative, contabili, fiscali, patrimoniali. Evasione della richiesta e conseguente somministrazione del contributo.
Art. 6 comma 1 lett. f) del GDPR: “il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento”
 Comunicazioni istituzionali agli iscritti, inerenti al servizio offerto e relative attività funzionali/strumentali; gestione di eventuali contenziosi o controversie verifica del carico fiscale dei familiari.

2. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR e precisamente: il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

A seguito della registrazione nell’Area Riservata ENFEA, i suoi dati, seguendo la relativa procedura telematica, verranno inseriti in uno specifico gestionale “FQUADRA” in grado di garantire un adeguato livello di sicurezza e, attraverso un’apposita dashboard, Lei potrà gestire e monitorare la sua richiesta di prestazioni all’Ente.

Nel caso di utilizzo del modulo presente alla pagina enfea.it/documenti, l’Azienda, iscritta all’Ente e in regola con i versamenti, procede alla ricezione delle adesioni dei lavoratori e delle lavoratrici che richiedono le prestazioni previste a sostegno del reddito, e, collegandosi all’Area Aziende del portale Enfea, le inoltra all’Ente, seguendo la relativa procedura telematica.

3. Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità sopraelencate. Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra comporta l’impossibilità per ENFEA di esaminare la Sua richiesta e conseguentemente di dare seguito ai servizi e/o di adempiere ad ogni connesso obbligo amministrativo e/o di legge.

4. Ambito di comunicazione dei dati

I dati personali saranno comunicati a soggetti che tratteranno i dati in qualità di Titolari autonomi del trattamento o Responsabili del trattamento (art. 28 del GDPR) e saranno trattati da persone fisiche (art. 29 GDPR e/o art. 2-quaterdecies D.lgs. 196/2003) che agiscono sotto l’autorità del Titolare del trattamento sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento.

In particolare, i dati personali saranno comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie: i) personale di ENFEA appositamente autorizzato al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR e art. 2 quaterdecies D.lgs. 196/2003 e s.m.i.; (ii) soggetti terzi che svolgono trattamenti strumentali per conto dell’Ente (la società che gestisce la piattaforma informatica delle anagrafiche aziende aderenti/lavoratori richiedenti implementato per il portale di ENFEA) appositamente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR; (iii) altri soggetti, in base a norme di legge o di regolamento (es. Autorità pubbliche, Autorità Giudiziaria).

5. Trasferimento dei dati all’estero

I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR. Al di fuori delle ipotesi di cui al precedente paragrafo, i Suoi dati non saranno trasferiti extra-UE.

6. Periodo di conservazione dei dati

I Suoi dati e quelli dei suoi familiari che abbia eventualmente conferito saranno trattati per il periodo di iscrizione all’Ente e anche successivamente, comunque per il tempo massimo di dieci anni dalla cancellazione del suo account nell’area riservata, per adempiere a potenziali verifiche amministrative e/o contabili. 

La verifica sull’obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.

7. Titolare del trattamento

ENFEA – ENTE NAZIONALE PER LA FORMAZIONE E L’AMBIENTE
Via della Colonna Antonina, 52
00186 – Roma
PEC: enfea@pec.it

8. Responsabile della protezione dei dati

L’Ente ha nominato un Responsabile per la protezione dei dati contattabile al seguente indirizzo: dpo@enfea.it

9. Diritti dell’interessato

In qualunque momento potrà conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avrà il diritto di opporsi in tutto od in parte al trattamento dei dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare.

Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – o PEC – al Titolare del trattamento.

Ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali.

Roma, 1 luglio 2024